L’ADMINISTRATION CENTRALE
L’Administration centrale du Port Autonome de Douala comprend : la Direction de la Capitainerie ; la Direction de l’Exploitation ; la Direction du Dragage et de la Logistique Maritime ; la Direction des Aménagements Portuaires ; la Direction des Ressources Humaines ; la Direction des Finances et de la Comptabilité ; la Direction du Contrôle de Gestion ; la Direction des Affaires Générales ; la Direction des Systèmes d’information ; la Direction des Affaires Juridiques.
LA DIRECTION DE LA CAPITAINERIE
Placée sous l’autorité d’un Directeur, qui exerce la fonction de commandant du Port de Douala/Bonabéri, assisté éventuellement d’un Directeur Adjoint, la Direction de la Capitainerie a pour mission de gérer les opérations relatives aux navires, à la police, à la prévention des risques divers à la sûreté et à la sécurité du Domaine Portuaire au contrôle de l’hygiène de la salubrité de la protection de l’environnement.
À ce titre, elle est chargée : de la gestion du trafic maritime et de la batellerie ; du service du pilotage et du suivi des opérations concédées du remorquage et du lamanage ; de l’application du Code ISPS ; de l’application des lois et règlements de police et d’exploitation dans le Domaine portuaire ; de la protection de l’environnement ; de la lutte contre les incendies et la pollution ; de la prévention des risques liés à l’exploitation portuaire ; du contrôle du mouvement des personnes et des marchandises ; de la gestion de la Tour de Contrôle ; de la facturation des redevances du PAD, avant la fourniture des prestations devant être payées d’avance ou au comptant, en liaison avec les services techniques compétents ; de l’application des stipulations des Autorisations d’Occupation Temporaire (AOT) du domaine portuaire ; de la sécurité dans les domaines portuaires terrestre et maritime ; du contrôle de l’application des mesures d’hygiène de salubrité et de sécurité au travail ; du contrôle de l’application des mesures de protection de l’environnement ; de la coordination des activités des Services de Sécurité et des Services Spéciaux Étatiques ; de la définition des stratégies de sûreté et de sécurité ; de la proposition des mesures tendant à améliorer la sûreté et la sécurité ; du suivi et du contrôle de l’application des normes de sécurité-sûreté (code ISPS) ; du suivi et de la reddition des comptes à la Direction Générale sur la mise en œuvre des différents plans de sécurité ; de l’organisation de la tenue des Comités et sous-comités de Sécurité du Port de Douala et veiller à la mise en œuvre des résolutions desdites instances ; du contrôle et de l’évaluation des unités opérationnelles ; de la supervision de la Régie de Police et Sécurité
LA DIRECTION DE L’EXPLOITATION
Placée sous l’autorité d’un Directeur, la Direction de l’Exploitation a pour missions de gérer les opérations portuaires commerciales relatives aux navires aux Marchandises, au Domaine portuaire, aux prestations diverses et à procéder à leur facturation et promotion.
À ce titre, elle est chargée : de la supervision, du contrôle et de la coordination des secteurs d’activités portuaires ; de l’application des lois et règlements d’exploitation et de la police portuaire ; de l’élaboration et du suivi de l’application des normes d’exploitation, notamment les cadences de manutention en liaison avec la structure en charge de la Capitainerie et celle en charge de la Statistique et de l’Analyse ; du contrôle du flux des personnes et des marchandises ; de la facturation des redevances du PAD ; de l’application des stipulations des Autorisations d’Occupation Temporaire (AOT)du Domaine Portuaire ; de la collecte des données en vue de la maîtrise des éléments de facturation ; de la production et de l’exploitation des statistiques en liaison avec la structure en charge de la Statistique ; de la conception et de l’élaboration des contrats et conventions relatifs à l’utilisation des installations portuaires, en liaison avec la structure en charge des Affaires Juridiques et la structure en charge des Finances et de la Comptabilité ; du suivi et du contrôle des professions maritimes et para-maritimes ; de la gestion du domaine portuaire ; du suivi des activités d’exploitation du Terminal à Conteneurs par la régie, filiale du PAD ; du suivi et de l’évaluation des activités transférées.
LA DIRECTION DU DRAGAGE ET DE LA LOGISTIQUE MARITIME
Placée sous l’autorité d’un Directeur, assistée éventuellement d’un Directeur Adjoint, la Direction Dragage et de la Logistique Maritime a pour mission le suivi des activités relatives aux
Travaux de Dragage, aux autres travaux maritimes, et à la logistique nautique, en vue d’améliorer la sécurité et sûreté de la navigation dans les accès et les plans d’eau du Port de Douala.
À ce titre, elle est chargée : de l’aménagement, de la rénovation et de l’entretien des infrastructures et superstructures maritimes, y compris de leurs équipements; du suivi du dragage d’entretien et d’approfondissement du chenal d’accès et des plans d’eau ; de la mise en place des aides à la navigation maritime dans le chenal et sur les plans d’eau, conformément aux lois et règlements AISM; du suivi des tirants d’eau et de la production des plans de relevés de fonds;de la préparation de tous les contrats de prestations de services dont l’objet porte sur les questions de dragage et logistique maritime, en liaison avec les Services des Directions en charge des Affaires Juridiques et des Affaires Générales; du contrôle des travaux exécutés par les prestataires externes; de l’étude et de l’analyse des phénomènes liés à l’environnement maritime; de la gestion et de la maintenance du parc des engins nautiques; des relations avec la Marine Marchande et les Sociétés de classification; du contrôle et du suivi des travaux et activités de la régie déléguée de dragage; du visa des décomptes des travaux de dragage et de balisage; de la logistique des engins nautiques.
LA DIRECTION DES AMÉNAGEMENTS PORTUAIRES
Placée sous l’autorité d’un Directeur de Service, la Direction des Aménagements portuaires a pour mission la conception, la gestion et le suivi des opérations relatives et à la maintenance des infrastructures, superstructures portuaires, des bâtiments, des immeubles de bureaux et d’habitation. À ce titre, elle est chargée : de la mise en œuvre du schéma directeur d’aménagement du Port; de la maitrise de la délimitation du domaine public portuaire en ce qui concerne ses coordonnées géographiques; de la rénovation et de l’entretien des infrastructures et superstructures terrestres; de l’aménagement, de la rénovation et de l’entretien des bâtiments administratifs et d’habitation ; de contrôle des travaux d’aménagement, de rénovation et d’entretien exécutés dans le domaine terrestre par les prestataires externes ; du nettoyage du domaine portuaire et de l’enlèvement des ordures.
LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Placée sous l’autorité d’un Directeur, éventuellement assisté d’un adjoint, la Direction des Ressources Humaines a pour missions l’administration du personnel et la gestion des ressources humaines. Elle représente en outre le PAD devant l’Inspection du Travail et l’Autorité Maritime, en liaison avec la Direction chargée des Affaires Juridiques. À ce titre, elle chargée : de l’identification des besoins en ressources humaines, en relation avec les autres structures; de l’adéquation entre les ressources humaines et les missions à assurer; de la mise en œuvre d’une politique de gestion et de développement des ressources humaines; de la gestion de la paie et des avantages sociaux; de la maîtrise des variations de la masse salariale, en liaison avec la Direction du Contrôle de Gestion; du management stratégique des compétences; de l’élaboration des plans de carrière de l’ensemble du personnel; du suivi de l’hygiène et de la médecine de travail des gens de mer; de l’élaboration et le suivi de la politique de couverture médicale des personnels du PAD ; de l’application des dispositions du Code de Travail, des Conventions Collectives, et autres accords de branche ou d’établissement.
LE CENTRE MÉDICO-SOCIAL
Placé sous l’autorité d’un Chef de Centre ayant rang et prérogatives de
Chef de Département, éventuellement assisté d’un adjoint ayant rang et prérogative de Chef de Service, le centre Médico-Social a pour mission la gestion des opérations relatives à la santé et au bien-être du personnel. À ce titre, il est chargé : des problèmes médicaux du Personnel; de la contribution à la stabilité sociale; de la médecine du travail et des gens de mer dans l’entreprise, dans les conditions prévues par les lois et règlements en vigueur; de la délivrance des certificats médicaux et des rapports d’expertise médicale; de l’hygiène et de la surveillance sanitaire de l’espace portuaire; des consultations et des soins de première nécessité au personnel ainsi qu’à leurs familles; de l’assistance sociale au personnel et à leurs familles;
LA DIRECTION DES FINANCES ET DE LA COMPTABILITÉ
Placée sous l’autorité d’un Directeur, la Direction des Finances et de la Comptabilité a pour mission la gestion des opérations relatives au recouvrement et à la gestion financière, comptable et Fiscale. À ce titre, elle est chargée : de la collecte des recettes et de la gestion des ressources financières; de la garde, de la conservation et de la sécurisation des fonds et des papiers valeurs ; du respect des engagements comptables et financiers pris par le PAD tant auprès des partenaires privés ou publics, nationaux ou internationaux ; de l’arrêt des comptes et de la certification de l’exactitude des écritures en liaison avec la Direction du Contrôle de Gestion, la Division de l’Audit et de la qualité et les Experts Comptables mandatés; de l’application des lois et règlements comptables en vigueur ; du payement de toutes les dépenses ordonnées par le Directeur Général, dans le respect des lois et règlements en vigueur; de la proposition d’une politique fiscale à la Direction Générale; de la réalisation des consultations ou audits fiscaux; de l’évaluation du risque fiscal; de la sensibilisation des autres Directeurs Opérationnels sur les enjeux fiscaux ; de la mise en place des procédures fiscales; de l’implication en amont, dans la négociation de tous les contrats, en vue de l’intégration des aspects fiscaux; de la rédaction des notes internes sur les questions fiscales; de la production du diagnostic financier; de la contribution à la politique de financement et d’investissement, en liaison avec les structures concernées; de l’élaboration des indicateurs de performance de la Direction en liaison avec la structure en charge de la Statistique ; du maintien de l’équilibre financier entre les ressources et les emplois ; des relations avec les banques et institutions financières; de la conservation des archives comptables; de la contribution à la préparation et à la prise des décisions ayant une incidence financière; du recouvrement des créances en liaison la structure en charge de la gestion du contentieux le cas échéant; de la recherche, sous la supervision de la Direction Générale, des placements aux meilleures conditions de coûts et de délais; de la préparation, en relation avec les services compétents, des états financiers; de l’élaboration de la règlementation interne sur le plan financier et comptable, en relation avec les services concernés.
LA DIRECTION DES AFFAIRES GÉNÉRALES
Placée sous l’autorité d’un Directeur, la Direction des Affaires Générales a pour mission l’organisation des activités relatives à l’acquisition, la mise à disposition, à la gestion et au suivi de l’utilisation des moyens matériels et logistique communs du PAD. À ce titre, elle est chargée : de la centralisation du suivi des Marchés et contrats engageant le PAD, en liaison avec les Services compétents; de la gestion du Parc Immobilier; de la gestion du Parc Mobilier et Matériel; de la gestion et de la maintenance du parc automobile; de la protection du patrimoine: de la gestion des affaires communes, notamment le gardiennage des installations en relation avec les Directions compétentes; de la gestion des polices d’assurance; du nettoyage et de l’assainissement des bureaux et locaux du PAD; de l’accomplissement de tous les actes relatifs à la passation des marchés, lettres commandes et contrats, dans le respect des lois et règlements en vigueur ; de l’accomplissement de l’inventaire physique, en liaison avec la structure en charge de la comptabilité; de la contractualisation des conventions de concessions en liaison avec les structures compétentes de la direction en charge de l’exploitation; du ravitaillement de l’ensemble des services en biens et moyens de fonctionnement ; de la garde, de la conservation et de l’affectation des biens meubles et immeubles.
CONTRÔLE DE GESTION
Placée sous l’autorité d’un Directeur, éventuellement assisté d’un
Directeur Adjoint, la Direction du Contrôle de Gestion a pour mission l’optimisation du lien entre les orientations stratégiques définies par le Directeur Général, et leur mise en œuvre opérationnelle. À ce titre, elle est chargée : de la cohérence du système d’information de gestion au sein du PAD; du contrôle de la gestion budgétaire en vue de la cohérence de l’action; de la promotion de la culture de performance au sein du PAD; de l’élaboration des indicateurs de performance du plan d’actions du PAD; du suivi de la performance des services du PAD; de l’élaboration et de l’analyse des états de gestion, en liaison avec les autres Direction techniques compétentes de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles en liaison avec les Directions compétentes; du contrôle de la gestion des biens meubles et immeubles du PAD; du contrôle du fichier solde et de la formation; de la mesure de la performance par le biais de la Comptabilité de Gestion et des tableaux de bord, en vue d’une prise de décision pertinente; des études économiques et financières; de la participation à la mise en place d’un système de veille stratégique, afin de capter les signaux susceptibles de modifier les hypothèses initiales de la stratégie; de la contribution en liaison avec la Division de l’Analyse, de la Prospective et de la Coopération, à la construction d’une trame de communication autour des options stratégiques, en vue de la facilitation de la mise œuvre par les opérationnels; de la création des conditions d’un autodiagnostic permanent ; de la participation à la réflexion stratégique pour améliorer le pilotage de la création de la valeur; de l’incitation à l’élaboration de plans d’action transversaux; de la coordination technique de l’élaboration du budget annuel du PAD et du suivi de son exécution; du contrôle de l’exécution du budget; de la réalisation de contrôles inopinés auprès des détenteurs de biens, fonds et autres valeurs appartenant au PAD et de l’élaboration des comptes rendus y relatifs ; de la participation à l’élaboration et la mise à jour du manuel des procédures, en liaison avec la Division de l’Audit et de la Qualité ; de la mise en place des tableaux de bord et des matrices d’action permettant d’apprécier la marche et les performances des services; de la participation à la fixation des objectifs de performance assignés aux différents services, et à l’évaluation de leur réalisation; du contrôle préalable des actes de gestion à incidence financière (commandes, marchés, ordres de recettes, mandats, baux, paie, etc.) soumis à la signature du Directeur Général; de l’information régulière du Directeur Général sur la qualité du fonctionnement et du rendement des services; du conseil de la Direction Générale en matière de gestion.
LA DIRECTION DES SYSTÈMES D’INFORMATION
Place sous l’autorité d’un Directeur éventuellement assisté d’un Directeur Adjoint, la Direction des Systèmes d’Information a pour mission la gestion d’ensemble composants matériels (poste de travail, serveur, équipements de réseau, système de stockage, de sauvegarde et d’impression etc.) et logiciels du système d’information, ainsi que du choix et de l’exploitation des services de télécommunication mis en œuvre au PAD. À ce titre, elle est chargée: de la gouvernance des systèmes d’information et de leur alignement à la stratégie générale du PAD, en liaison avec la Direction du Contrôle de Gestion; de la mise en état de veille technologique et juridique permanentes du PAD, en anticipant sur les évolutions des nouvelles technologies de l’information et de la communication; de l’expertise et de l’assistance aux différentes unités opérationnelles et autres structures du PAD, dans le cadre de l’exécution et du suivi de leurs projets; de l’analyse et de la réponse aux besoins des différentes utilisations en matière d’organisation des systèmes d’information et des télécommunications; de la conception d’un schéma directeur informatique traçant les grandes lignes et les axes stratégiques à suivre en vue d’un développement garantissant la sécurité et sauvegardant l’intégrité des systèmes d’information; du développement et/ou du suivi du développement du schéma directeur informatique; de la mise à la disposition de l’audit interne des outils (interfaces, logiciels, etc.) d’analyse et de contrôle du système d’information; de la sélection des équipements, du choix de réalisation et du traitement en interne ou par sous-traitance, et du contrôle de la conformité de réalisation; de l’animation des projets informatiques par des réunions de pilotage et de la validation, en lien avec les Chefs de projet et les Directions métiers de l’entreprise.
LA DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES
Placée sous l’autorité d’un Directeur, la Direction des Affaires Juridiques a pour mission la défense des intérêts du PAD à l’occasion de la passation et de l’exécution de tout acte juridique engageant ce dernier. À ce titre, elle est chargée : du suivi du recouvrement contentieux des créances; des questions relatives à la codification et à la conformité de la législation et de la réglementation interne aux engagements juridiques; de la défense des intérêts du PAD en justice; de la protection des domaines public et privé du PAD, en liaison avec les services concernés; des avis sur les questions de droit pour lesquelles le PAD est saisi et sur les aspects juridiques des questions traitées dans les autres services; du règlement et du suivi des litiges dont le PAD est saisi; du suivi des procédures de ratification des Traités et des Conventions internationaux, ainsi que des autres procédures par lesquelles le PAD exprime son consentement; de la négociation et de la mise en forme définitive des projets de textes; du règlement des différends entre le PAD et les opérateurs du secteur portuaire, en liaison avec les autres structures concernées ; de la mise en place et de la tenue d’un recueil des textes relatifs aux Accords, Conventions et Traités auxquels le PAD est partie; de la conservation et de l’apposition du sceau du PAD; de la commande des timbres secs; de l’instruction des dossiers d’habilitation des graveurs; de la représentation du PAD devant les juridictions compétentes.
L’Administration centrale du Port Autonome de Douala comprend : la Direction de la Capitainerie ; la Direction de l’Exploitation ; la Direction du Dragage et de la Logistique Maritime ; la Direction des Aménagements Portuaires ; la Direction des Ressources Humaines ; la Direction des Finances et de la Comptabilité ; la Direction du Contrôle de Gestion ; la Direction des Affaires Générales ; la Direction des Systèmes d’information ; la Direction des Affaires Juridiques.
Direction de la capitainerie
Placée sous l’autorité d’un Directeur, qui exerce la fonction de commandant du Port de Douala/Bonabéri, assisté éventuellement d’un Directeur Adjoint, la Direction de la Capitainerie a pour mission de gérer les opérations relatives aux navires, à la police, à la prévention des risques divers à la sûreté et à la sécurité du Domaine Portuaire au contrôle de l’hygiène de la salubrité de la protection de l’environnement.
À ce titre, elle est chargée : de la gestion du trafic maritime et de la batellerie ; du service du pilotage et du suivi des opérations concédées du remorquage et du lamanage ; de l’application du Code ISPS ; de l’application des lois et règlements de police et d’exploitation dans le Domaine portuaire ; de la protection de l’environnement ; de la lutte contre les incendies et la pollution ; de la prévention des risques liés à l’exploitation portuaire ; du contrôle du mouvement des personnes et des marchandises ; de la gestion de la Tour de Contrôle ; de la facturation des redevances du PAD, avant la fourniture des prestations devant être payées d’avance ou au comptant, en liaison avec les services techniques compétents ; de l’application des stipulations des Autorisations d’Occupation Temporaire (AOT) du domaine portuaire ; de la sécurité dans les domaines portuaires terrestre et maritime ; du contrôle de l’application des mesures d’hygiène de salubrité et de sécurité au travail ; du contrôle de l’application des mesures de protection de l’environnement ; de la coordination des activités des Services de Sécurité et des Services Spéciaux Étatiques ; de la définition des stratégies de sûreté et de sécurité ; de la proposition des mesures tendant à améliorer la sûreté et la sécurité ; du suivi et du contrôle de l’application des normes de sécurité-sûreté (code ISPS) ; du suivi et de la reddition des comptes à la Direction Générale sur la mise en œuvre des différents plans de sécurité ; de l’organisation de la tenue des Comités et sous-comités de Sécurité du Port de Douala et veiller à la mise en œuvre des résolutions desdites instances ; du contrôle et de l’évaluation des unités opérationnelles ; de la supervision de la Régie de Police et Sécurité
Direction de l’exploitation
Placée sous l’autorité d’un Directeur, la Direction de l’Exploitation a pour missions de gérer les opérations portuaires commerciales relatives aux navires aux Marchandises, au Domaine portuaire, aux prestations diverses et à procéder à leur facturation et promotion.
À ce titre, elle est chargée : de la supervision, du contrôle et de la coordination des secteurs d’activités portuaires ; de l’application des lois et règlements d’exploitation et de la police portuaire ; de l’élaboration et du suivi de l’application des normes d’exploitation, notamment les cadences de manutention en liaison avec la structure en charge de la Capitainerie et celle en charge de la Statistique et de l’Analyse ; du contrôle du flux des personnes et des marchandises ; de la facturation des redevances du PAD ; de l’application des stipulations des Autorisations d’Occupation Temporaire (AOT)du Domaine Portuaire ; de la collecte des données en vue de la maîtrise des éléments de facturation ; de la production et de l’exploitation des statistiques en liaison avec la structure en charge de la Statistique ; de la conception et de l’élaboration des contrats et conventions relatifs à l’utilisation des installations portuaires, en liaison avec la structure en charge des Affaires Juridiques et la structure en charge des Finances et de la Comptabilité ; du suivi et du contrôle des professions maritimes et para-maritimes ; de la gestion du domaine portuaire ; du suivi des activités d’exploitation du Terminal à Conteneurs par la régie, filiale du PAD ; du suivi et de l’évaluation des activités transférées.
Direction du dragage et de la logistique maritime
Placée sous l’autorité d’un Directeur, assistée éventuellement d’un Directeur Adjoint, la Direction Dragage et de la Logistique Maritime a pour mission le suivi des activités relatives aux
Travaux de Dragage, aux autres travaux maritimes, et à la logistique nautique, en vue d’améliorer la sécurité et sûreté de la navigation dans les accès et les plans d’eau du Port de Douala.
À ce titre, elle est chargée : de l’aménagement, de la rénovation et de l’entretien des infrastructures et superstructures maritimes, y compris de leurs équipements; du suivi du dragage d’entretien et d’approfondissement du chenal d’accès et des plans d’eau ; de la mise en place des aides à la navigation maritime dans le chenal et sur les plans d’eau, conformément aux lois et règlements AISM; du suivi des tirants d’eau et de la production des plans de relevés de fonds;de la préparation de tous les contrats de prestations de services dont l’objet porte sur les questions de dragage et logistique maritime, en liaison avec les Services des Directions en charge des Affaires Juridiques et des Affaires Générales; du contrôle des travaux exécutés par les prestataires externes; de l’étude et de l’analyse des phénomènes liés à l’environnement maritime; de la gestion et de la maintenance du parc des engins nautiques; des relations avec la Marine Marchande et les Sociétés de classification; du contrôle et du suivi des travaux et activités de la régie déléguée de dragage; du visa des décomptes des travaux de dragage et de balisage; de la logistique des engins nautiques.
Direction des aménagements portuaires
Placée sous l’autorité d’un Directeur de Service, la Direction des Aménagements portuaires a pour mission la conception, la gestion et le suivi des opérations relatives et à la maintenance des infrastructures, superstructures portuaires, des bâtiments, des immeubles de bureaux et d’habitation. À ce titre, elle est chargée : de la mise en œuvre du schéma directeur d’aménagement du Port; de la maitrise de la délimitation du domaine public portuaire en ce qui concerne ses coordonnées géographiques; de la rénovation et de l’entretien des infrastructures et superstructures terrestres; de l’aménagement, de la rénovation et de l’entretien des bâtiments administratifs et d’habitation ; de contrôle des travaux d’aménagement, de rénovation et d’entretien exécutés dans le domaine terrestre par les prestataires externes ; du nettoyage du domaine portuaire et de l’enlèvement des ordures.
Direction des ressources humaines
Placée sous l’autorité d’un Directeur, éventuellement assisté d’un adjoint, la Direction des Ressources Humaines a pour missions l’administration du personnel et la gestion des ressources humaines. Elle représente en outre le PAD devant l’Inspection du Travail et l’Autorité Maritime, en liaison avec la Direction chargée des Affaires Juridiques. À ce titre, elle chargée : de l’identification des besoins en ressources humaines, en relation avec les autres structures; de l’adéquation entre les ressources humaines et les missions à assurer; de la mise en œuvre d’une politique de gestion et de développement des ressources humaines; de la gestion de la paie et des avantages sociaux; de la maîtrise des variations de la masse salariale, en liaison avec la Direction du Contrôle de Gestion; du management stratégique des compétences; de l’élaboration des plans de carrière de l’ensemble du personnel; du suivi de l’hygiène et de la médecine de travail des gens de mer; de l’élaboration et le suivi de la politique de couverture médicale des personnels du PAD ; de l’application des dispositions du Code de Travail, des Conventions Collectives, et autres accords de branche ou d’établissement.
Centre médico-social
Placé sous l’autorité d’un Chef de Centre ayant rang et prérogatives de
Chef de Département, éventuellement assisté d’un adjoint ayant rang et prérogative de Chef de Service, le centre Médico-Social a pour mission la gestion des opérations relatives à la santé et au bien-être du personnel. À ce titre, il est chargé : des problèmes médicaux du Personnel; de la contribution à la stabilité sociale; de la médecine du travail et des gens de mer dans l’entreprise, dans les conditions prévues par les lois et règlements en vigueur; de la délivrance des certificats médicaux et des rapports d’expertise médicale; de l’hygiène et de la surveillance sanitaire de l’espace portuaire; des consultations et des soins de première nécessité au personnel ainsi qu’à leurs familles; de l’assistance sociale au personnel et à leurs familles;
Direction des finances et de la comptabilité
Placée sous l’autorité d’un Directeur, la Direction des Finances et de la Comptabilité a pour mission la gestion des opérations relatives au recouvrement et à la gestion financière, comptable et Fiscale. À ce titre, elle est chargée : de la collecte des recettes et de la gestion des ressources financières; de la garde, de la conservation et de la sécurisation des fonds et des papiers valeurs ; du respect des engagements comptables et financiers pris par le PAD tant auprès des partenaires privés ou publics, nationaux ou internationaux ; de l’arrêt des comptes et de la certification de l’exactitude des écritures en liaison avec la Direction du Contrôle de Gestion, la Division de l’Audit et de la qualité et les Experts Comptables mandatés; de l’application des lois et règlements comptables en vigueur ; du payement de toutes les dépenses ordonnées par le Directeur Général, dans le respect des lois et règlements en vigueur; de la proposition d’une politique fiscale à la Direction Générale; de la réalisation des consultations ou audits fiscaux; de l’évaluation du risque fiscal; de la sensibilisation des autres Directeurs Opérationnels sur les enjeux fiscaux ; de la mise en place des procédures fiscales; de l’implication en amont, dans la négociation de tous les contrats, en vue de l’intégration des aspects fiscaux; de la rédaction des notes internes sur les questions fiscales; de la production du diagnostic financier; de la contribution à la politique de financement et d’investissement, en liaison avec les structures concernées; de l’élaboration des indicateurs de performance de la Direction en liaison avec la structure en charge de la Statistique ; du maintien de l’équilibre financier entre les ressources et les emplois ; des relations avec les banques et institutions financières; de la conservation des archives comptables; de la contribution à la préparation et à la prise des décisions ayant une incidence financière; du recouvrement des créances en liaison la structure en charge de la gestion du contentieux le cas échéant; de la recherche, sous la supervision de la Direction Générale, des placements aux meilleures conditions de coûts et de délais; de la préparation, en relation avec les services compétents, des états financiers; de l’élaboration de la règlementation interne sur le plan financier et comptable, en relation avec les services concernés.
Direction des affaires générales
Placée sous l’autorité d’un Directeur, la Direction des Affaires Générales a pour mission l’organisation des activités relatives à l’acquisition, la mise à disposition, à la gestion et au suivi de l’utilisation des moyens matériels et logistique communs du PAD. À ce titre, elle est chargée : de la centralisation du suivi des Marchés et contrats engageant le PAD, en liaison avec les Services compétents; de la gestion du Parc Immobilier; de la gestion du Parc Mobilier et Matériel; de la gestion et de la maintenance du parc automobile; de la protection du patrimoine: de la gestion des affaires communes, notamment le gardiennage des installations en relation avec les Directions compétentes; de la gestion des polices d’assurance; du nettoyage et de l’assainissement des bureaux et locaux du PAD; de l’accomplissement de tous les actes relatifs à la passation des marchés, lettres commandes et contrats, dans le respect des lois et règlements en vigueur ; de l’accomplissement de l’inventaire physique, en liaison avec la structure en charge de la comptabilité; de la contractualisation des conventions de concessions en liaison avec les structures compétentes de la direction en charge de l’exploitation; du ravitaillement de l’ensemble des services en biens et moyens de fonctionnement ; de la garde, de la conservation et de l’affectation des biens meubles et immeubles.
Contrôle de gestion
Placée sous l’autorité d’un Directeur, éventuellement assisté d’un
Directeur Adjoint, la Direction du Contrôle de Gestion a pour mission l’optimisation du lien entre les orientations stratégiques définies par le Directeur Général, et leur mise en œuvre opérationnelle. À ce titre, elle est chargée : de la cohérence du système d’information de gestion au sein du PAD; du contrôle de la gestion budgétaire en vue de la cohérence de l’action; de la promotion de la culture de performance au sein du PAD; de l’élaboration des indicateurs de performance du plan d’actions du PAD; du suivi de la performance des services du PAD; de l’élaboration et de l’analyse des états de gestion, en liaison avec les autres Direction techniques compétentes de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles en liaison avec les Directions compétentes; du contrôle de la gestion des biens meubles et immeubles du PAD; du contrôle du fichier solde et de la formation; de la mesure de la performance par le biais de la Comptabilité de Gestion et des tableaux de bord, en vue d’une prise de décision pertinente; des études économiques et financières; de la participation à la mise en place d’un système de veille stratégique, afin de capter les signaux susceptibles de modifier les hypothèses initiales de la stratégie; de la contribution en liaison avec la Division de l’Analyse, de la Prospective et de la Coopération, à la construction d’une trame de communication autour des options stratégiques, en vue de la facilitation de la mise œuvre par les opérationnels; de la création des conditions d’un autodiagnostic permanent ; de la participation à la réflexion stratégique pour améliorer le pilotage de la création de la valeur; de l’incitation à l’élaboration de plans d’action transversaux; de la coordination technique de l’élaboration du budget annuel du PAD et du suivi de son exécution; du contrôle de l’exécution du budget; de la réalisation de contrôles inopinés auprès des détenteurs de biens, fonds et autres valeurs appartenant au PAD et de l’élaboration des comptes rendus y relatifs ; de la participation à l’élaboration et la mise à jour du manuel des procédures, en liaison avec la Division de l’Audit et de la Qualité ; de la mise en place des tableaux de bord et des matrices d’action permettant d’apprécier la marche et les performances des services; de la participation à la fixation des objectifs de performance assignés aux différents services, et à l’évaluation de leur réalisation; du contrôle préalable des actes de gestion à incidence financière (commandes, marchés, ordres de recettes, mandats, baux, paie, etc.) soumis à la signature du Directeur Général; de l’information régulière du Directeur Général sur la qualité du fonctionnement et du rendement des services; du conseil de la Direction Générale en matière de gestion.
Direction des systèmes d’information
Place sous l’autorité d’un Directeur éventuellement assisté d’un Directeur Adjoint, la Direction des Systèmes d’Information a pour mission la gestion d’ensemble composants matériels (poste de travail, serveur, équipements de réseau, système de stockage, de sauvegarde et d’impression etc.) et logiciels du système d’information, ainsi que du choix et de l’exploitation des services de télécommunication mis en œuvre au PAD. À ce titre, elle est chargée: de la gouvernance des systèmes d’information et de leur alignement à la stratégie générale du PAD, en liaison avec la Direction du Contrôle de Gestion; de la mise en état de veille technologique et juridique permanentes du PAD, en anticipant sur les évolutions des nouvelles technologies de l’information et de la communication; de l’expertise et de l’assistance aux différentes unités opérationnelles et autres structures du PAD, dans le cadre de l’exécution et du suivi de leurs projets; de l’analyse et de la réponse aux besoins des différentes utilisations en matière d’organisation des systèmes d’information et des télécommunications; de la conception d’un schéma directeur informatique traçant les grandes lignes et les axes stratégiques à suivre en vue d’un développement garantissant la sécurité et sauvegardant l’intégrité des systèmes d’information; du développement et/ou du suivi du développement du schéma directeur informatique; de la mise à la disposition de l’audit interne des outils (interfaces, logiciels, etc.) d’analyse et de contrôle du système d’information; de la sélection des équipements, du choix de réalisation et du traitement en interne ou par sous-traitance, et du contrôle de la conformité de réalisation; de l’animation des projets informatiques par des réunions de pilotage et de la validation, en lien avec les Chefs de projet et les Directions métiers de l’entreprise.
Direction des affaires juridiques
Placée sous l’autorité d’un Directeur, la Direction des Affaires Juridiques a pour mission la défense des intérêts du PAD à l’occasion de la passation et de l’exécution de tout acte juridique engageant ce dernier. À ce titre, elle est chargée : du suivi du recouvrement contentieux des créances; des questions relatives à la codification et à la conformité de la législation et de la réglementation interne aux engagements juridiques; de la défense des intérêts du PAD en justice; de la protection des domaines public et privé du PAD, en liaison avec les services concernés; des avis sur les questions de droit pour lesquelles le PAD est saisi et sur les aspects juridiques des questions traitées dans les autres services; du règlement et du suivi des litiges dont le PAD est saisi; du suivi des procédures de ratification des Traités et des Conventions internationaux, ainsi que des autres procédures par lesquelles le PAD exprime son consentement; de la négociation et de la mise en forme définitive des projets de textes; du règlement des différends entre le PAD et les opérateurs du secteur portuaire, en liaison avec les autres structures concernées ; de la mise en place et de la tenue d’un recueil des textes relatifs aux Accords, Conventions et Traités auxquels le PAD est partie; de la conservation et de l’apposition du sceau du PAD; de la commande des timbres secs; de l’instruction des dossiers d’habilitation des graveurs; de la représentation du PAD devant les juridictions compétentes.
